Privacyverklaring

Gymclub Olympia Schaarbeek VZW (KBO 0697.657.256), aangesloten bij Gymfed onder stamnummer 874, verwerkt persoonsgegevens van haar leden en hun ouders of voogden. Vragen over deze privacyverklaring stel je via olympiaschaarbeek@gmail.com.

Bij inschrijving verzamelen we identificatie- en contactgegevens (naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer van het lid en/of de ouders). We gebruiken die voor:

• de ledenadministratie en de aansluiting bij Gymfed, inclusief de verplichte sportongevallenverzekering;
• communicatie over lessen en clubactiviteiten, per e-mail en via de WhatsApp-groep van de lesgroep;
• attesten (zoals het ziekenfondsattest) en de boekhouding;
• subsidie- en verzekeringsdossiers waar dat wettelijk vereist is.

Medische informatie delen ouders enkel vrijwillig mee wanneer die relevant is voor een veilige deelname aan de lessen.

Gegevens van leden worden gedeeld met Gymfed voor de aansluiting en de verzekering. We verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden en bewaren ze niet langer dan nodig voor het lidmaatschap en de wettelijke bewaartermijnen.

Tijdens lessen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen sfeerbeelden gemaakt worden voor de website en sociale media van de club. Bij de inschrijving vragen we daarvoor toestemming. Wil je dat een beeld verwijderd wordt, mail dan naar olympiaschaarbeek@gmail.com en we halen het zo snel mogelijk offline.

Je hebt het recht je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en je kan bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar olympiaschaarbeek@gmail.com. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.